在留学的全套申请材料中,如果说申请者的简历(CV)和文书(PS)属于自我呈现,那么推荐信(Reference Letter)则比较特殊,是从推荐人的角度对申请者做出评价,从而向申请院校展示出全面、立体的形象。
推荐信一般分为学术推荐信和职业推荐信两种类型,都需要推荐人基于和申请者之间产生联系的具体事例,判断申请者已经具备继续攻读硕士的专业能力、学习习惯和优秀品质。
除非学校特定要求,一般准备两封推荐信即可,分别由两位推荐人执笔。港校大部分专业需要提供推荐人的姓名、职位、工作单位、工作邮箱、电话等信息,所以不妨尽早确定合适的人选,说明目的和要求,征得对方同意。
提交方式
关于推荐信的递交形式,由于大部分港校实行“网申”,因此很多专业的推荐信也是无纸化上传,主要分为两种:
一是可以申请的时候直接上传至系统,填写推荐人的基本信息后,学校会发一个链接到推荐人邮箱,点击链接进入推荐信提交系统,回答学校设定好的一系列问题,比如推荐人与申请者的关系、推荐人对申请者的评价等,完成后提交。采用该形式的主要有科大、中大商学院、浸会、教大。
港校个别专业还会采用另一种网推形式,是推荐人以电子邮件的形式将推荐信材料发送至学校指定邮箱,比如港大商学院,港理工少数与华威合办的项目。
除此以外,较为朴素的一种方式是“纸推”,需要将推荐信密封后与其他材料一起寄送到学校,比如港中文除商学院外的其他专业可以选择纸推,也可以选择网申;香港岭南大学的推荐信可以纸质寄送或者推荐人工作邮箱发送。
如何选择推荐人?
在校生可以准备两封学术推荐信,当然,没有硬性要求2封都是学术推荐信的专业,如果有比较不错的实习/工作经历,就可以一封学术+一封职业推荐信。
毕业多年的同学可以准备两封职业推荐信,工作经历在5年内的往届学生可以准备一封职业推荐信+一封学术推荐信,或根据具体项目的要求判断能否直接用2封职业推荐信。
根据以上推荐信类型的目标定位,我们接着去寻找合适的推荐人,可以遵循以下几点。
- 推荐人和申请者的熟悉程度(首要)
在众多申请材料中,推荐信的主观性和正面导向比较强,因此强烈建议邀请前先评估自己和推荐人的熟悉程度,否则要么抹不开面子,要么很难提供合适的内容素材。
目前处于低年级的同学可以尽早明确留学目标,在老师面前刷一些存在感,或者辅助其完成一些项目和课题。此外,也要确保后续联系是否顺畅,推荐人能够有时间配合完成素材写作等事情。
- 推荐人背景和专业的相关度(其次)
学术推荐信,即从大学课程等相关程度较高的角度出发,一般可以选择自己的专业课老师、论文导师,比如留学申请的方向是经济学,那么经济学相关课程的老师可以对你的专业能力作出最可信的评价,如果你找的是毛概老师,他无法对你经济学领域的学术能力背书。若涉及到跨申幅度较大的专业,可以挑选契合的选修课老师,前提参考上条。职业推荐信,通常是实习/工作时的上级或者公司领导。
想让推荐信显得更加有说服力,可以选择在该门课获得优异成绩的推荐人,有作业/小组讨论/pre等出成果的课程,能邀请到项目/竞赛的指导老师,推荐信提纲中的具体事例会更好写一点。当然,如果优秀的话可以额外强调;如果不理想可以弱化和省略。
- 职称、职位、学术成果(非必要)
至于老师的职称/职位/学术成果等,并不是首要考虑因素,如果你的推荐人职称是教授、职位是校长、自己在经济学领域内也有较高的成就,当然合适且加分,但前提是先满足前两条基本要求。此外,跟申请院校的关系(比如曾在港大任教)也不是必选项,如有可以强调。
如何邀请推荐人?
1、早熟悉,早联系
这一点适合目标明确,规划较早的同学,大二的同学可以尽量加入导师的课题组参与科研,好处多多,不仅方便要到导师的强推,还可以增强学术能力,提高绩点。
2、礼貌且高效的邀请
如果是大三的同学临时决定去留学,没有脸熟的老师,也不用担心,可以给过去考得不错的专业课老师发邮件。下面是指南者留学学员分享的模板,可以参考这种发邮件的格式。
x老师您好:
我是xx年上过您xx课程的本科生xx,每次我找您问问题,您总是耐心解答。我在这门课上学习体验很好,并最终取得了x的成绩。
疫情期间,不知您生活怎样,工作是否很忙。
现下我对未来规划也有了一些想法。x月初,我打算申请xx大学的xx项目,届时如果您方便的话,我期望您成为我的推荐人之一,推荐材料我会提前准备好,大约x月底我发给您,您看过没问题后签字即可。
期待您的回信!
在联系推荐人时,可以附上自己的CV,成绩单,个人陈述等材料,甚至是课程论文,以帮助老师更好地去了解你。
内容写作要点
推荐信虽然是从推荐人角度给出的评价,但在内容撰写方面,申请者可以做充足的准备,比如写提纲的时候,站在推荐人的角度来叙述,先确定这封推荐信主要想展现自己哪些能力和品质,推荐人的评价如何,佐证申请者能力和品质的具体示例(2-3个),回忆印象深刻的交集/经历等,所以准备工作做足,不要害怕麻烦别人。
不同大学对于申请者推荐信会有不同的要求。以港大为例,需要详细回答以下几个问题:
- Positions of responsibility held by the applicant in school;
申请人在学校担任的职务;
- Hobbies, involvement in sports and clubs, and participation in extra-curricular activities, both within and outside school;
业余爱好,参加体育运动和俱乐部,以及参加课外活动,包括校内和校外;
- Please give your views on the applicant’s aptitude for, and interest in, the subject(s) of university studies for which he/ she has indicated a preference. A general profile of the applicant, including areas of strength and weakness, may also be included here.
请就申请人所选择的大学课程的能力及兴趣给出观点。申请人的通用资料,包括强项和弱项,也可以写在这里。
- 对申请人的能力做出评分:
推荐信要有理有据、态度明确、保证真实,推荐信作为申请材料的三件套之一,可以侧重写CV和PS没有的方面,最好是能锦上添花,从而让申请形象更加丰富、圆满。